На щорічному форумі користувачі системи IT- Enterprise поділилися досвідом впровадження керованих бізнес-процесів і економічним ефектом, який отримали підприємства в ході їх реінжинірингу.
Корпорація «Інформаційні технології» проводить Форум користувачів системи управління підприємством IT- Enterprise вже 20 років поспіль. Цього року форум зібрав понад 200 представників підприємств-користувачів системи з більш ніж 15 галузей промисловості.
ПАТ «ХК «Київміськбуд»на форумі представляли директор департаменту інформаційних технологій і зв’язку Денис Марк і заступник директора департаменту закупівель Георгій Зубко. Фахівці Холдингової компанії в своїх доповідях розповіли про ті складнощі, з якими стикалося підприємство до впровадження системи IT- Enterprise. Зокрема, Денис Марк розповів, що раніше через відсутність корпоративної системи документообігу, як інструменту для виконання бізнес-процесів холдингу, виникали серйозні проблеми в обробці документів і терміни їх виконання, що неприпустимо для компанії з такою високою репутацією, яку за роки своєї роботи заслужив «Київміськбуд». Варіантів вирішення проблеми було декілька: наймати додатково співробітників, щоб обробляти документи швидше і в визначений термін або за допомогою сучасних програмних інструментів вибудувати оптимальні процеси обробки документів і контролю за їх виконанням.
Денис Марк, директор Департаменту інформаційних технологій та зв’язку: «Для проведення реінжинірингу бізнес-процесів управління документообігом холдингу «Київміськбуд» нам був необхідний гнучкий, сучасний програмний інструмент. Враховуючи особливості галузевого бізнесу, ми вибрали для себе IT- Enterprise. Головною її перевагою є консолідоване рішення управління корпоративною інформацією (ЄСМ) і управління бізнес-процесами підприємства (ВРМ)».
З листопада 2012 у ХК «Київміськбуд» почали поетапне впровадження системи IT- Enterprisе. За цей час були оптимізовані і введені в експлуатацію процеси з управління електронним документообігом, управління фінансами та бюджетуванням, управлінню контрактно-договірній діяльністю, управлінню ресурсами, управління персоналом і розрахунку заробітної плати, бухгалтерського та податкового обліку, управління відносинами з підрядниками і постачальниками, управління закупками та забезпеченням об’єктів будівництва.
Георгій Зубко, заступник директора Департаменту закупівель: «У холдингу забезпечена прозорість бізнес-процесів управління закупівлями за рахунок жорсткого автоматичного контролю забезпечення об’єктів будівництв. Повністю переглянуті і змінені бізнес-процеси управління закупівлями: від подачі заявок підрядниками до контролю використання конкретних матеріалів і устаткування на будівельних майданчиках».
Отримавши відмінні результати від впровадження IT- Enterprise, в планах компанії впровадження тендерних майданчиків для проведення закупівель в холдингу та проекту управління капітальним будівництвом для подальшої оптимізації процесу закупівель і розрахунку собівартості будівництва. Перехід на безпаперовий документообіг і мобільне управління документообігом, інтеграція з корпоративним порталом для публікації і роботи не тільки з документами холдингу, але і з документами субпідрядників і постачальників. А також, формування портфеля проекту і робота з ним за допомогою інтеграції з модулем «Управління проектами».
Підприємство розвивається, збільшуються інформаційні потоки, виникає потреба у вдосконаленні бізнес-процесів. У свою чергу, компанія «Інформаційні технології» представила на форумі нову версію IT- Enterprise 2014, яка створена для максимального задоволення потреб користувачів у комплексному інструменті ефективного управління бізнесом на найближчі роки.
